INFORMATIVA PER TRATTAMENTO DATI PERSONALI E PARTICOLARI

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, 14 e 15 del GDPR (General Data Protection Regulation) – Regolamento UE 2016/679

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è Villa & Partners Executive Search S.r.l., con sede legale in Corso di Porta Romana n. 6, 20122 Milano, PIVA e CF: 07737080965 Email: info@vpex.it
(società di ricerca e selezione del personale autorizzata dal Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale con Prot. n. 80005/25-06-2014, autorizzata alla ricollocazione professionale dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali con prot. nr 80005/25-06-2014).

Villa & Partners Executive Search S.r.l è impegnata nella protezione dei dati personali che le vengono affidati attraverso il proprio sito web www.villaandpartners.com. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy vigente ed in particolare dal GDPR-Regolamento UE 2016/679.

In tal senso, il Titolare desidera informare il proprio candidato in ordine alle finalità, alle modalità e all’ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali conferiti spontaneamente, in seguito ad una ricerca personale e/o durante la fase di valutazione e selezione. Si prega di esaminare con attenzione il contenuto della presente informativa.

2. Categorie di dati personali

I dati trattati sono dati personali (anagrafici e curriculari) da Lei conferiti/conferendi e raccolti attraverso il sito, e relativi alla Sua persona o a terzi, o comunque trattati nello svolgimento dei rapporti con il Titolare. Non devono essere conferiti dati particolari o dati relativi a condanne penali e reati, ferma restando la facoltà del candidato di conferire taluni dati personali di categorie particolari (ex “sensibili”, definiti dall’art. 9 del regolamento, tra cui per esempio i dati idonei a rivelare l’origine etnica e razziale, opinioni politiche l’appartenenza a categorie protette e, più in generale, lo stato di salute). Laddove dovessero essere comunque conferiti, essi potranno essere cancellati, salvo che il trattamento sia espressamente previsto/autorizzato dalle norme.

In ogni caso tutti i dati personali conferiti al Titolare saranno trattati nel massimo rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dal regolamento.

I Dati Personali trattati attraverso il Sito e non ancora espressamente indicati sono i seguenti:

a. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

b. Cookie
Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa
I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai cookie un sito ricorda le azioni e preferenze dell’utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l’utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all’altra di esso. I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo computer anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di “terze parti”).
Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del sito.
Esistono vari tipi di cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, e questi possono rimanere nel computer dell’utente per periodi di tempo diversi: c.d. cookie di sessione, che viene automaticamente cancellato alla chiusura del browser; c.d. cookie persistenti, che permangono sull’apparecchiatura dell’utente fino ad una scadenza prestabilita.

In base alla normativa applicabile, per l’utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell’utente. In particolare, solitamente non richiedono tale consenso i “cookie tecnici”, cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente. Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste dall’utente.
Per i “cookie di profilazione”, viceversa, cioè quelli volti a creare profili relativi all’utente e utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete, solitamente è richiesto un preventivo consenso dell’utente, per quanto dipenda dalla normativa applicabile.

Tipologie di cookie utilizzate dal Sito e possibilità di (de-)selezione
Il Sito utilizza i seguenti cookie che possono essere de-selezionati, salvo che per i cookie di terze parti per i quali dovrai fare riferimento direttamente alle relative modalità di selezione e de-selezione dei rispettivi cookie, indicate a mezzo di link:

• Cookie tecnici di navigazione o sessione, strettamente necessari per il funzionamento del Sito o per consentirti di usufruire dei contenuti e dei servizi richiesti.
• Cookie analitici, che consentono di comprendere come il Sito viene utilizzato. Con questi cookie non vengono raccolte informazioni sulla tua identità, né alcun Dato Personale. Le informazioni sono trattate in forma aggregata ed anonima.
• Cookie di funzionalità, cioè utilizzati per attivare specifiche funzionalità del Sito e una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua) al fine di migliorare il servizio reso.
• Cookie di profilazione utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze da te manifestate nell’ambito della navigazione in rete.

Villa utilizza inoltre cookie di terze parti, cioè cookie di siti o di web server diversi da quello di del Titolare, utilizzati per finalità proprie di dette parti terze, tra cui anche cookie di profilazione. Si precisa che tali soggetti terzi, di seguito elencati con i relativi collegamenti alle politiche sulla privacy, sono tipicamente autonomi titolari del trattamento dei dati raccolti attraverso i cookie da essi serviti, oppure agiscono in quanto Responsabili del trattamento per il Titolare.

Cookie presenti sul Sito
Nel dettaglio, i cookie inviati tramite il Sito sono indicati nel documento “Lista coockie” che costituisce un allegato alla presente Informativa.

Cookie settings
Impostazioni relative ai cookie
Puoi bloccare o cancellare (in tutto o in parte) i cookie tecnici e di funzionalità attraverso le specifiche funzioni del tuo Browser. Ti informiamo tuttavia che non autorizzare i cookie tecnici potrebbe comportare l’impossibilità di utilizzare il Sito, visionarne i contenuti ed usufruire dei relativi servizi. Inibire i cookie di funzionalità potrebbe comportare che alcuni servizi o determinate funzioni del Sito non siano disponibili o non funzionino correttamente e potresti essere costretto a modificare o a inserire manualmente alcune informazioni o preferenze ogni volta che visiterai il Sito.
Le scelte operate in riferimento ai cookie del Sito saranno a loro volta registrate in un apposito cookie. Tale cookie potrebbe, tuttavia, in alcune circostanze non funzionare correttamente: in tali casi, ti consigliamo di cancellare i cookie non graditi e di inibirne l’utilizzo anche attraverso le funzionalità dei tuoi Browser.
Le tue preferenze in riferimento ai cookie andranno reimpostate nel caso in cui utilizzi diversi dispositivi o Browser per accedere al Sito.

Come visualizzare e modificare i cookie attraverso il Browser
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3. Finalità’ del trattamento e trasferimento dei dati

Il trattamento dei dati personali è effettuato per il perseguimento delle seguenti finalità:

1. attività di ricerca e selezione di candidati commissionate dai nostri clienti;
2. attività di consulenza sia aziendale che individuale (ad esempio orientamento, career counselling, ricollocamento professionale);
3. attività di formazione;
4. elaborazione in forma aggregata ed anonima a fini statistico-comparativi;
5. attività di marketing e comunicazioni, anche tramite canali digital (come ad esempio e-mail, sms, WhatsApp), di eventuali iniziative di formazione, di informazioni sulle attività di NOME SOCIETA’, in particolare sulle ricerche aperte;
6. Finalità connesse a registrazioni e trattamento dell’immagine: i dati come immagini, foto, audio e video potranno essere trattati per l’invio di registrazioni, interviste a clienti e/o enti potenzialmente interessati alla candidatura; attività di promozione, anche tramite canali digital (es. Internet, Youtube, Facebook, LinkedIn, ed altre piattaforme di social media).

I dati personali saranno trattati, prevalentemente attraverso impiego di strumenti informatici e telematici, direttamente dal nostro personale e dai nostri consulenti, istruiti in tal senso ed incaricati. L’entità e l’adeguatezza dei dati conferiti sarà valutata costantemente, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti nel rispetto delle misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei trattamenti (art. 32 del regolamento).

I dati non saranno oggetto di diffusione non controllata, saranno trattati con correttezza e trasparenza e potranno essere comunicati ad altre Società e/o Aziende (elenco a disposizione presso la nostra Società) per le stesse finalità sopra indicate. Il Titolare non trasferisce
i dati personali in Paesi terzi extra UE.

4. Conferimento dei dati, base giuridica del trattamento e conseguenze in caso di mancata comunicazione dei dati

Il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, sebbene facoltativo, si rende necessario per consentire al Titolare il perseguimento delle indicate finalità. L’eventuale mancato o parziale conferimento dei dati potrebbe comportare, infatti, l’impossibilità allo stesso di svolgere le attività sopra illustrate.

Eventuali dati particolari sopra indicati relativi anche allo stato di salute sono trattati in quanto il trattamento è necessario per assolvere obblighi ed esercitare diritti in materia di diritto del lavoro, della sicurezza e protezione sociale secondo le norme ed il contratto collettivo.

Eventuali dati relativi a condanne penali ed a reati sono trattati solo e nei limiti in cui vi sia autorizzazione del diritto UE o nazionale con garanzie appropriate per i diritti e le libertà degli interessati.

In ogni caso i dati personali e particolari sono trattati, nelle ipotesi in cui non fossero applicabili le suddette condizioni di liceità, a seguito di conferimento dei previ espressi consensi sotto richiesti.

5. Modalità’ del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati sarà principalmente effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità’ e con mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dal GDPR. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone autorizzate al trattamento da parte del Titolare o dei responsabili dallo stesso designati.

6. Destinatari

I dati personali conferiti, per le finalità descritte all’art. 3 che precede, potranno essere portati a conoscenza o comunicati ai seguenti soggetti:

• i Soci, dipendenti, collaboratori e consulenti del Titolare;
• eventuali soggetti appositamente designati quali Responsabili (quali ad esempio soggetti che svolgono attività di selezione o attività propedeutiche o conseguenti);
• eventuali P.A. o Enti;
• eventuali Responsabili esterni al trattamento;
• eventuali clienti per le finalità relative alla ricerca e selezione del candidato.

7. Conservazione dei dati

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del regolamento, il periodo di conservazione dei dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità sopra illustrate e nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge, e comunque non oltre 10 anni.

Il Titolare si riserva la facoltà di conservare i dati, salvo diversa indicazione, per eventuali ricerche e incarichi futuri, da svolgere anche per conto di altri clienti, fermo restando il diritto dell’interessato di richiedere in ogni momento la cancellazione dei dati dagli archivi.

8. Diritti (artt. 15 e segg. GDPR)

L’interessato ha diritto – nei casi previsti dalla normativa: di ottenere l’accesso ai dati personali, e la loro comunicazione in forma intelligibile, chiara e trasparente (diritto alla portabilità), l’indicazione della loro origine, delle finalità e delle modalità del loro trattamento, della logica applicata, degli estremi identificativi del titolare, del responsabile e dei soggetti o delle categorie di soggetti a cui possono essere comunicati i dati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabile o di incaricato, l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati, il periodo di conservazione e i criteri utilizzati per definire tale periodo, la loro cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione del loro trattamento, l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza degli eventuali soggetti cui i dati erano stati comunicati.

All’interessato è inoltre riconosciuto il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali in presenza di giustificati motivi e a revocare il consenso. Tuttavia, la revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca e ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio obblighi contrattuali).
Per esercitare tali diritti l’interessato potrà rivolgersi al Titolare ai recapiti sopra indicati.

9. Diritto di proporre reclamo

L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

10. Finalità diverse

Qualora il Titolare intendesse trattare ulteriormente i dati per una finalità diversa da quella per cui sono stati raccolti, fornirà all’interessato prima di tale ulteriore trattamento informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.